Día 7 de 10 · Semana 2
La cuenta · La partida doble · El libro diario · El ciclo del año
Al terminar sabrás
Paso 1 · Activar
Antes de la idea, la palabra. Gira las tarjetas o ponte a prueba con el autoexamen.
¿Qué significa?
¡Vocabulario completo!
Ya sabes las 30 palabras de hoy. Ahora la teoría se lee mucho mejor.
Ir a la teoríaPaso 2 · Comprender · Parte 1
Cómo se anota cada operación
Sección 1
Una ficha con dos lados
Una cuenta es una ficha donde se anota todo lo que le pasa a un elemento.
Se anota lo que ENTRA.
Aumentos de activo.
Aumentos de gasto.
Se dice «cargar».
Entra dinero en el banco: se carga la cuenta Bancos.
Se anota lo que SALE o de dónde viene.
Aumentos de pasivo.
Aumentos de ingreso.
Se dice «abonar».
Debemos dinero a un proveedor: se abona la cuenta Proveedores.
| Si el debe es… | El saldo es… | Ejemplo típico |
|---|---|---|
| Mayor que el haber | DEUDOR | Bancos, Clientes, Maquinaria |
| Menor que el haber | ACREEDOR | Proveedores, Préstamos, Capital |
| Igual que el haber | CERO | Una cuenta ya saldada |
Sección 2
La regla que sostiene toda la contabilidad
Operaciones
DEBE
Lo que ENTRA · aumentos de activo · aumentos de gasto
HABER
Lo que SALE o de dónde viene · aumentos de pasivo · aumentos de ingreso
Suma del debe
Suma del haber
¿Qué entra?
¿Qué sale o de dónde viene?
iPulsa una operación: se anota en el debe y en el haber. Pulsa otra vez para quitarla.
| Operación | DEBE | HABER |
|---|---|---|
| Compramos una máquina y pagamos con el banco | Maquinaria | Bancos |
| Vendemos mercancía y nos pagan en efectivo | Caja | Ventas |
| Compramos material y lo pagaremos en 60 días | Compras | Proveedores |
| El cliente nos paga una factura pendiente | Bancos | Clientes |
En los cuatro casos, el importe del debe es exactamente igual al del haber.
Sección 3
Cuatro preguntas y ya está
Compramos mercancía por 5.000 € y pagamos la mitad al contado
| Paso | Razonamiento | DEBE | HABER |
|---|---|---|---|
| 1 | Entra mercancía por 5.000 € | Compras 5.000 | |
| 2 | Sale dinero del banco: 2.500 € | Bancos 2.500 | |
| 3 | Debemos el resto al proveedor | Proveedores 2.500 | |
| 4 | Comprobamos: 5.000 = 2.500 + 2.500 | 5.000 | 5.000 |
Descanso de 15 minutos. Después: los libros y el ciclo del año.
Paso 2 · Comprender · Parte 2
Diario · Mayor · Balance de comprobación · Cierre
Sección 4
La misma información, ordenada de dos maneras
Ordena por FECHA.
Cada asiento, uno detrás de otro, según cuándo ocurrió.
Responde: ¿qué pasó ese día?
3 de marzo: compra de mercancía 5.000 €. 5 de marzo: venta 2.000 €.
Ordena por CUENTA.
Reúne todos los movimientos de cada cuenta.
Responde: ¿cuánto hay en esta cuenta?
Cuenta Bancos: todos los cobros y pagos del año, y el saldo final.
La primera revisión: comprobar que no hay errores de anotación.
| Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| Bancos | 40.000 | 25.000 |
| Clientes | 18.000 | 6.000 |
| Mercaderías | 22.000 | 0 |
| Proveedores | 5.000 | 32.000 |
| Capital social | 0 | 30.000 |
| TOTALES | 85.000 | 93.000 |
Sección 5
Lo que pasa cada año, en cinco pasos
El cierre abre el ejercicio siguiente.
iPulsa una etapa para ver qué se hace. «Reproducir» recorre el año completo.
| Paso | Cuándo | Qué se hace |
|---|---|---|
| 1 · Apertura | 1 de enero | Se abre con el balance del año anterior |
| 2 · Registro | Todo el año | Se anota cada operación en el diario |
| 3 · Comprobación | Periódico | Se verifica que el debe iguala al haber |
| 4 · Ajustes | 31 de diciembre | Amortizaciones, existencias, periodificación |
| 5 · Cierre | 31 de diciembre | Se calcula el resultado y se hacen las cuentas anuales |
Sección 6
Cuándo se anota un gasto o un ingreso
Es la regla que más confunde al principio, y la que más importa.
| Situación | ¿Cuándo es el gasto? | ¿Cuándo es el pago? |
|---|---|---|
| Recibimos luz en marzo, la factura llega en abril y se paga en mayo | Marzo | Mayo |
| Pagamos en enero el seguro de todo el año | Cada mes del año | Enero |
| Vendemos en diciembre y cobramos en febrero | Ingreso en diciembre | Febrero |
Trabajo de hoy: haz diez asientos de las operaciones de TU empresa.
Paso 3 · Recordar
Volvemos a lo de ayer ahora que ya tienes algo nuevo. Así se une lo viejo con lo recién aprendido.
Ayer
Ayer viste QUÉ mide la contabilidad: el patrimonio.
Hoy
Hoy has visto CÓMO lo anota: con la partida doble.
Ayer teníamos la foto. Hoy sabemos cómo se construye anotación a anotación. Mañana montaremos la foto completa: el balance de situación.
3 preguntas. Dos opciones. Una es correcta.
Tu mejor resultado:
Por qué
Paso 4 · Aplicar
Intenta cada caso antes de mirar. El esfuerzo de intentarlo es lo que enseña.
Para cada operación, di qué cuenta se carga (debe) y cuál se abona (haber).
| # | Operación |
|---|---|
| 1 | Un cliente nos paga 3.000 € por transferencia |
| 2 | Compramos mercancía por 8.000 € y la pagaremos en 60 días |
| 3 | Pagamos 1.200 € de alquiler con el banco |
| 4 | Vendemos mercancía por 5.000 € y nos pagan en efectivo |
| 5 | El banco nos concede un préstamo de 20.000 € y lo ingresa |
Se pide
Solución paso a paso
1 · DEBE Bancos 3.000 / HABER Clientes 3.000. 2 · DEBE Compras 8.000 / HABER Proveedores 8.000.
3 · DEBE Alquileres 1.200 / HABER Bancos 1.200. 4 · DEBE Caja 5.000 / HABER Ventas 5.000.
5 · DEBE Bancos 20.000 / HABER Deudas a largo plazo 20.000. Regla: lo que entra al debe, lo que sale o de dónde viene al haber.
La idea clave. Pregunta siempre: ¿qué entra? y ¿de dónde viene?
¿Cómo te ha salido?
Este balance de comprobación no cuadra. Encuentra el error.
| Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| Bancos | 52.000 | 31.000 |
| Clientes | 24.000 | 9.000 |
| Mercaderías | 30.000 | 0 |
| Maquinaria | 45.000 | 0 |
| Proveedores | 12.000 | 38.000 |
| Préstamo bancario | 0 | 40.000 |
| Capital social | 0 | 60.000 |
| TOTALES | 163.000 | 178.000 |
Se pide
Solución paso a paso
Faltan 15.000 € en el debe. El haber suma 178.000 y el debe solo 163.000.
Se anotó el haber de un asiento pero no su debe. O se anotó una cifra mal: por ejemplo 15.000 en vez de 30.000 en alguna cuenta.
El balance final no cuadra y las cuentas anuales salen falsas. La empresa no puede presentarlas. Hay que revisar el diario asiento por asiento.
La idea clave. Si el balance de comprobación no cuadra, el error está en el diario. Siempre.
¿Cómo te ha salido?
Una empresa cierra el año el 31 de diciembre. Decide a qué año pertenece cada gasto o ingreso.
| Operación | Importe (€) |
|---|---|
| Luz consumida en diciembre, factura recibida en enero | 2.400 |
| Seguro de todo el año siguiente, pagado en diciembre | 6.000 |
| Venta entregada en diciembre, cobrada en febrero | 18.000 |
| Alquiler de enero, pagado por adelantado en diciembre | 1.500 |
| Sueldos de diciembre, pagados el 5 de enero | 22.000 |
Se pide
Solución paso a paso
Luz de diciembre: año actual. Seguro del año siguiente: año siguiente. Venta de diciembre: año actual. Alquiler de enero: año siguiente. Sueldos de diciembre: año actual.
Con devengo, el año actual tiene 18.000 de ingreso y 24.400 de gasto (luz + sueldos). Si solo se miran los pagos, la empresa parece mucho mejor. Ha pagado el seguro y el alquiler, pero no los sueldos.
Sin devengo, una empresa retrasa pagos en diciembre y el año parece mejor. El devengo lo impide.
La idea clave. El devengo pone cada gasto en el año que le corresponde, pague cuando pague.
¿Cómo te ha salido?
Paso 5 · Comprobar
A o B. Responde rápido, lee el porqué y repite tus fallos hasta que no quede ninguno.
20 preguntas. Dos opciones. Una es correcta.
Tu mejor resultado:
Por qué
Paso 6 · Transferir
Aplica lo de hoy a tu empresa. Busca datos reales: web, noticias, informes.
Es la misma empresa los diez días. Al final tendrás su ficha completa.
