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Economía de la Empresa企业经济学 · 2027

Día 6 de 10 · Semana 2

Información y contabilidad

De los datos a la decisión · Qué es la contabilidad · El patrimonio

Al terminar sabrás

  • De los datos a la decisiónCuatro escalones
  • La contabilidadQué registra y para quién
  • Quién usa la informaciónDentro y fuera de la empresa
  • Bienes, derechos y obligacionesLos tres elementos del patrimonio
  • La ecuación fundamentalActivo = Patrimonio neto + Pasivo
  • Corriente y no corrienteEl criterio del año
Empezar la jornada

Paso 1 · Activar

Las palabras de hoy

Antes de la idea, la palabra. Gira las tarjetas o ponte a prueba con el autoexamen.

0 de 30 ya los sabes

Paso 2 · Comprender · Parte 1

El sistema de información

De los datos sueltos a la decisión · Qué es la contabilidad

Sección 1

De los datos a la decisión

Tener datos no es tener información

  • Los cuatro escalones
  • Un ejemplo real

Los cuatro escalones

En una tienda de ropa 信息系统

Datos: El 3 de marzo se vendieron 12 camisas azules talla M.

Información: En marzo se vendieron 340 camisas azules y 90 rojas.

Conocimiento: El azul se vende cuatro veces más que el rojo, y sube cada mes.

Decisión: Pedimos más azul y dejamos de comprar rojo.

3 de marzo12 camisas azulestalla M
Ventas de marzoCamisas azules340Camisas rojas90
×4El azul se vende cuatro veces más que el rojoy sube cada mes
↑Pedimos más azul✕Dejamos de comprar rojo

La contabilidad es el sistema de información más antiguo de la empresa. Recoge cada hecho económico y lo convierte en cuentas que se pueden leer.

iPulsa un escalón o usa «Paso a paso»: el mismo hecho de una tienda de ropa sube de escalón.

Un dato suelto no sirve. Ordenado y con contexto, permite decidir.

El mismo hecho, cuatro escalones

EscalónEn una tienda de ropa
DATOEl 3 de marzo se vendieron 12 camisas azules talla M
INFORMACIÓNEn marzo se vendieron 340 camisas azules y 90 rojas
CONOCIMIENTOEl azul se vende cuatro veces más que el rojo, y sube cada mes
DECISIÓNPedimos más azul y dejamos de comprar rojo

El ERP: todo en una sola base de datos

China

Sin ERP

Compras tiene su hoja de cálculo. Ventas tiene la suya. Almacén usa papel. Cuando alguien pregunta cuánto stock hay, nadie sabe la respuesta exacta.

España

Con ERP

Se vende una camisa. El stock baja solo. Contabilidad registra el ingreso. Compras ve que hay que reponer. Todo a la vez.

La contabilidad es el sistema de información más antiguo de la empresa. Tiene más de 500 años.

Sección 2

La contabilidad

Registrar en dinero todo lo que pasa

  • Qué registra
  • Para qué sirve

Para qué sirve la contabilidad

  • PARA DECIDIRSaber si ganamos o perdemos, qué producto va bien y si podemos pagar el mes que viene.
  • PARA CUMPLIR LA LEYToda empresa debe presentar sus cuentas cada año. Es obligatorio.
  • PARA QUE OTROS CONFÍENEl banco pide las cuentas antes de dar un préstamo. El proveedor también.
  • PARA PAGAR IMPUESTOSHacienda calcula el impuesto sobre el beneficio contable.

Quién mira las cuentas de una empresa

QuiénDesde dóndeQué quiere saber
Los directivosDentroSi vamos bien y qué corregir
Los sociosDentroSi su dinero está creciendo
El bancoFueraSi podremos devolver el préstamo
Los proveedoresFueraSi les vamos a pagar
HaciendaFueraCuánto impuesto nos corresponde

Por eso las cuentas deben ser claras y verdaderas: mucha gente decide a partir de ellas.

Lo que hay que llevarse de la Parte 1

  • Cuatro escalonesDato, información, conocimiento y decisión. Casi nadie llega al cuarto.
  • El ERPConecta todas las áreas con un solo dato compartido.
  • La contabilidadRegistra en dinero todo lo que pasa en la empresa.
  • Muchos la usanDirectivos, socios, bancos, proveedores y Hacienda.

Descanso de 15 minutos. Después: el patrimonio, que es lo que la contabilidad mide.

Has terminado la Parte 1. Descanso de 15 minutos.

Paso 2 · Comprender · Parte 2

El patrimonio de la empresa

Bienes, derechos y obligaciones · La ecuación fundamental

Sección 4

Bienes, derechos y obligaciones

Todo lo que hay en una empresa es una de estas tres cosas

  • Qué es cada uno
  • Cómo distinguirlos

Los tres elementos

BIENES

Cosas que la empresa POSEE.

Naves, máquinas, camiones, ordenadores, mercancía, dinero.

Una furgoneta de reparto. Es de la empresa y se puede tocar.

DERECHOS

Dinero que otros DEBEN a la empresa.

Facturas pendientes de cobrar.

Un cliente compró y paga dentro de 60 días. Ese cobro es un derecho.

OBLIGACIONES

Dinero que la empresa DEBE a otros.

Préstamos, facturas de proveedores, impuestos.

La empresa compró material y lo pagará en 90 días. Eso es una obligación.

Bienes y derechos forman el ACTIVO. Las obligaciones forman el PASIVO.

Clasifica estos elementos

Elemento¿Qué es?¿Dónde va?
Una nave industrialBienActivo
Dinero en el bancoBienActivo
Facturas pendientes de cobrarDerechoActivo
Préstamo del banco a 5 añosObligaciónPasivo
Mercancía en el almacénBienActivo
Deuda con un proveedorObligaciónPasivo

Sección 5

La ecuación fundamental

Todo lo que la empresa tiene, lo ha pagado alguien

  • La ecuación
  • Por qué siempre se cumple

El balance

ACTIVO en qué he invertido

PATRIMONIO NETO Y PASIVO de dónde salió el dinero

Total activo

Total PN y pasivo

ACTIVO=PATRIMONIO NETO+PASIVO✓ Cuadra

Fondo de maniobra:

iPulsa una masa para ver sus elementos. Puedes moverlos de masa: el balance sigue cuadrando, pero cambia su forma.

El lado izquierdo dice en qué invertimos. El derecho, de dónde salió el dinero.

Por qué la ecuación siempre se cumple

No es magia contable. Es de sentido común.

  • EmpiezasPones 10.000 € tuyos y pides 5.000 € al banco. Tienes 15.000 € en el banco.
  • La ecuaciónACTIVO 15.000 = PATRIMONIO NETO 10.000 + PASIVO 5.000. Se cumple.
  • ComprasCompras una furgoneta de 12.000 €. Ahora tienes furgoneta 12.000 + banco 3.000 = 15.000.
  • Sigue igualEl activo cambió de forma, no de tamaño. Y quien puso el dinero sigue siendo el mismo.

Los dos lados miden lo mismo desde puntos de vista distintos. Por eso siempre coinciden.

Sección 6

Corriente y no corriente

El criterio del año

  • Qué significa
  • Por qué importa

La frontera es un año

ACTIVOPASIVO Y PATRIMONIO NETO
NO CORRIENTEDura más de un año: naves, máquinas, patentesSe devuelve en más de un año: préstamo a 5 años
CORRIENTESerá dinero en menos de un año: almacén, clientes, cajaSe devuelve en menos de un año: proveedores, impuestos
PATRIMONIO NETO—No se devuelve nunca: capital y reservas

Lo que hay que llevarse del Día 6

  • Dato ≠ informaciónHacen falta cuatro escalones para llegar a una decisión.
  • Tres elementosBienes y derechos son activo. Obligaciones son pasivo.
  • La ecuaciónACTIVO = PATRIMONIO NETO + PASIVO. Siempre se cumple.
  • El criterio del añoCorriente es menos de un año. No corriente es más.

Trabajo de hoy: identifica los bienes, derechos y obligaciones de TU empresa.

Has terminado la Parte 2. ¿Te acuerdas de lo de ayer?

Paso 3 · Recordar

Repaso del Día 5

Volvemos a lo de ayer ahora que ya tienes algo nuevo. Así se une lo viejo con lo recién aprendido.

Ayer

Ayer viste cómo se organiza el trabajo y cómo se motiva a las personas.

Hoy

Hoy has visto cómo se mide todo eso: el sistema de información y la contabilidad.

Hasta ahora hablábamos de personas y decisiones. Desde hoy hablamos de números. Mañana veremos cómo se anota cada operación: la partida doble.

Lo esencial del Día 5

  1. El organigramaDibuja quién manda sobre quién. No dibuja la influencia real.
  2. Tres estructurasFuncional por áreas. Divisional por producto o país. Matricial con dos jefes.
  3. MaslowNo se sube de nivel hasta cubrir el de abajo. El dinero tiene un límite.
  4. RotaciónSustituir a alguien cuesta entre seis meses y un año de su salario.
  5. ControlFijar estándar, medir lo real y corregir la desviación.

Errores frecuentes Pulsa cada error para ver la versión correcta

¿Lo recuerdas? 3 preguntas rápidas

3 preguntas. Dos opciones. Una es correcta.

Paso 4 · Aplicar

Ejercicios

Intenta cada caso antes de mirar. El esfuerzo de intentarlo es lo que enseña.

Caso 1

De dato a decisión

12 minutos

Una cadena de cafeterías tiene estos datos de un mes. Sube por los cuatro escalones.

Dato brutoCifra
Cafés vendidos entre las 8 y las 1018.400
Cafés vendidos entre las 16 y las 183.100
Personal en turno de mañana4 personas
Personal en turno de tarde4 personas

Se pide

  1. Convierte los datos en información: ¿qué relación ves?
  2. Sube al conocimiento: ¿qué está pasando?
  3. Propón una decisión concreta.
Caso 2

Bienes, derechos y obligaciones

15 minutos · parejas

Clasifica estos diez elementos de una empresa de transporte.

#Elemento
1Cuatro camiones
2Un préstamo del banco a siete años
3Facturas pendientes de cobrar de clientes
4Gasóleo en el depósito
5Deuda con el taller por una reparación
6Dinero en la cuenta corriente
7Una nave alquilada
8Impuestos pendientes de pagar

Se pide

  1. Di si cada uno es BIEN, DERECHO u OBLIGACIÓN.
  2. Después indica si va en ACTIVO o en PASIVO.
  3. El número 7 tiene truco. Explica por qué.
Caso 3

Cuadrar un balance

20 minutos

Una empresa tiene estos elementos. Coloca cada uno y comprueba que la ecuación se cumple.

ElementoImporte (€)
Nave industrial180.000
Maquinaria60.000
Existencias en almacén25.000
Clientes pendientes de cobrar40.000
Dinero en el banco15.000
Préstamo bancario a 6 años90.000
Proveedores30.000
Capital social?

Se pide

  1. Suma el activo total.
  2. Suma el pasivo total.
  3. Calcula el capital social usando la ecuación fundamental.
  4. Separa el activo en corriente y no corriente.

Paso 5 · Comprobar

Preguntón

A o B. Responde rápido, lee el porqué y repite tus fallos hasta que no quede ninguno.

20 preguntas. Dos opciones. Una es correcta.

Paso 6 · Transferir

Mi Empresa en la Realidad

Aplica lo de hoy a tu empresa. Busca datos reales: web, noticias, informes.

Es la misma empresa los diez días. Al final tendrás su ficha completa.