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Teoría · Parte 1Día 4 · Dirección y planificación
Universidad de Alcalá

DÍA 4 · PIEZA 2 DE 5

Teoría · Parte 1

La dirección de la empresa

Quién decide qué · Las cuatro funciones · Misión, visión y valores2 horas 30 minutos

Contenido de la Parte 1

1Los tres niveles de direcciónAlta, media y operativa
2Las cuatro funcionesPlanificar, organizar, dirigir y controlar
3Misión, visión y valoresPara qué existe la empresa
Economía de la Empresa · UAH × SISU ShanghaiDía 4 · Teoría 1
1SECCIÓN

Los tres niveles de dirección

Cada nivel decide cosas distintas y mira a plazos distintos

  • Alta dirección
  • Dirección media
  • Dirección operativa

Los tres niveles

  1. Alta dirección高层管理Estratégico · largo plazo¿En qué negocios estamos? ¿Hacia dónde vamos?Supermercado: «¿Entramos en el mercado portugués?» · Tres a cinco años
  2. Dirección media中层管理Táctico · medio plazo¿Cómo organizo mi área para cumplir la estrategia?Supermercado: «¿Cómo organizo la logística de esa zona?» · Un año
  3. Dirección operativa基层管理Operativo · corto plazo¿Quién hace qué hoy? ¿Va según lo previsto?Supermercado: «¿Quién repone la sección de fruta hoy?» · Un día

Mintzberg El directivo no solo decide: también informa, negocia y representa.

iPulsa un nivel: verás qué decide y con qué plazo, en una cadena de supermercados.

Arriba hay menos gente y más plazo. Abajo hay más gente y más detalle.

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La misma empresa, tres decisiones distintas

Una cadena de supermercados

NivelDecisión típicaPlazo
ALTA DIRECCIÓN¿Entramos en el mercado portugués?Tres a cinco años
DIRECCIÓN MEDIA¿Cómo organizo la logística de esa zona?Un año
DIRECCIÓN OPERATIVA¿Quién repone la sección de fruta hoy?Un día

EL ERROR MÁS CARO

Cuando la alta dirección se mete en decisiones operativas, deja de mirar al futuro. Y cuando la operativa toma decisiones estratégicas, la empresa pierde el rumbo.

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2SECCIÓN

Las cuatro funciones

Lo que hace un directivo, sea del nivel que sea

  • Planificar
  • Organizar
  • Dirigir
  • Controlar

El ciclo de la dirección

1PLANIFICARDecidir qué hacer antes de hacerlo. Fijar objetivos y elegir el camino.
2ORGANIZARRepartir el trabajo, los recursos y la autoridad. Decidir quién hace qué.
3DIRIGIRMotivar y coordinar a las personas para que hagan lo planificado.
4CONTROLARComparar lo real con lo previsto. Si hay desviación, corregir.

Es un ciclo: lo que se aprende al controlar sirve para planificar mejor la próxima vez.

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Un objetivo que no se puede medir no sirve

Mal formuladoBien formulado (SMART)
Ventas«Vender más»«Subir las ventas un 8 % antes de diciembre»
Calidad«Mejorar el servicio»«Bajar las quejas de 40 a 20 al mes»
Costes«Gastar menos»«Reducir el gasto de energía un 12 % este año»

LA REGLA

Un objetivo necesita un número y una fecha. Sin eso no se puede controlar, y lo que no se controla no se cumple.

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3SECCIÓN

Misión, visión y valores

Las tres frases que definen a una empresa

  • Qué es cada una
  • Ejemplos reales

Las tres preguntas

MISIÓN · para qué existimos

Lo que la empresa hace hoy y para quién.

Es el presente.

IKEA: «crear un mejor día a día para la mayoría de las personas».

VISIÓN · qué queremos ser

Dónde quiere estar la empresa dentro de años.

Es el futuro.

BYD: «cambiar el mundo con la tecnología».

VALORES · cómo actuamos

Las reglas de comportamiento que no se rompen.

Es el cómo.

Mercadona pone al cliente («el jefe») antes que al beneficio del trimestre.

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Lo que hay que llevarse de la Parte 1

1Tres nivelesAlta, media y operativa. Cada uno con su plazo y su tipo de decisión.
2Cuatro funcionesPlanificar, organizar, dirigir y controlar. Y forman un ciclo.
3Objetivos SMARTSin número y sin fecha, un objetivo no se puede controlar.
4Misión, visión, valoresPara qué existimos, qué queremos ser y cómo actuamos.

Descanso de 15 minutos. Después: la herramienta más usada para decidir, el DAFO.

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FIN DE LA PARTE 1

¿Qué no ha quedado claro?

Escribe ahora tus dudas. Después se olvidan.

Descanso de 15 minutos. Volvemos con la Parte 2.

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Día 4 · 13 diapositivas · 2 h 30 min

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