DÍA 7 · PIEZA 3 DE 5
Teoría · Parte 2
Los libros y el ciclo del año
Diario · Mayor · Balance de comprobación · Cierre2 horas 30 minutos
Contenido de la Parte 2
4SECCIÓNLos libros contables
La misma información, ordenada de dos maneras
- Diario
- Mayor
Diario y mayor
LIBRO DIARIO
Ordena por FECHA.
Cada asiento, uno detrás de otro, según cuándo ocurrió.
Responde: ¿qué pasó ese día?
3 de marzo: compra de mercancía 5.000 €. 5 de marzo: venta 2.000 €.
LIBRO MAYOR
Ordena por CUENTA.
Reúne todos los movimientos de cada cuenta.
Responde: ¿cuánto hay en esta cuenta?
Cuenta Bancos: todos los cobros y pagos del año, y el saldo final.
El balance de comprobación
La primera revisión: comprobar que no hay errores de anotación.
| Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
|---|---|---|
| Bancos | 40.000 | 25.000 |
| Clientes | 18.000 | 6.000 |
| Mercaderías | 22.000 | 0 |
| Proveedores | 5.000 | 32.000 |
| Capital social | 0 | 30.000 |
| TOTALES | 85.000 | 93.000 |
AQUÍ HAY UN ERROR
Los totales no coinciden: 85.000 frente a 93.000. Faltan 8.000 € en el debe. Un asiento se anotó mal o falta uno entero. Hay que buscarlo antes de seguir.
5SECCIÓNEl ciclo contable
Lo que pasa cada año, en cinco pasos
- Los cinco pasos
- Qué se hace en cada uno
El ciclo contable
El cierre abre el ejercicio siguiente.
iPulsa una etapa para ver qué se hace. «Reproducir» recorre el año completo.
Se repite cada año: lo que cierra un ejercicio abre el siguiente.
Qué se hace en cada paso
| Paso | Cuándo | Qué se hace |
|---|---|---|
| 1 · Apertura | 1 de enero | Se abre con el balance del año anterior |
| 2 · Registro | Todo el año | Se anota cada operación en el diario |
| 3 · Comprobación | Periódico | Se verifica que el debe iguala al haber |
| 4 · Ajustes | 31 de diciembre | Amortizaciones, existencias, periodificación |
| 5 · Cierre | 31 de diciembre | Se calcula el resultado y se hacen las cuentas anuales |
6SECCIÓNEl principio de devengo
Cuándo se anota un gasto o un ingreso
- La regla
- Por qué importa
El gasto se anota cuando ocurre, no cuando se paga
Es la regla que más confunde al principio, y la que más importa.
| Situación | ¿Cuándo es el gasto? | ¿Cuándo es el pago? |
|---|---|---|
| Recibimos luz en marzo, la factura llega en abril y se paga en mayo | Marzo | Mayo |
| Pagamos en enero el seguro de todo el año | Cada mes del año | Enero |
| Vendemos en diciembre y cobramos en febrero | Ingreso en diciembre | Febrero |
POR QUÉ IMPORTA
Sin el devengo, una empresa retrasa pagos y su año parece mejor. El devengo obliga a poner cada gasto en su año.
Lo que hay que llevarse del Día 7
Trabajo de hoy: haz diez asientos de las operaciones de TU empresa.
FIN DE LA PARTE 2
¿Qué no ha quedado claro?
Escribe ahora tus dudas. Después se olvidan.
Ahora: repaso del día anterior y ejercicios.
