DÍA 6 · PIEZA 2 DE 5
Teoría · Parte 1
El sistema de información
De los datos sueltos a la decisión · Qué es la contabilidad2 horas 30 minutos
Contenido de la Parte 1
1SECCIÓNDe los datos a la decisión
Tener datos no es tener información
- Los cuatro escalones
- Un ejemplo real
Los cuatro escalones
Datos: El 3 de marzo se vendieron 12 camisas azules talla M.
Información: En marzo se vendieron 340 camisas azules y 90 rojas.
Conocimiento: El azul se vende cuatro veces más que el rojo, y sube cada mes.
Decisión: Pedimos más azul y dejamos de comprar rojo.
La contabilidad es el sistema de información más antiguo de la empresa. Recoge cada hecho económico y lo convierte en cuentas que se pueden leer.
iPulsa un escalón o usa «Paso a paso»: el mismo hecho de una tienda de ropa sube de escalón.
Un dato suelto no sirve. Ordenado y con contexto, permite decidir.
El mismo hecho, cuatro escalones
| Escalón | En una tienda de ropa |
|---|---|
| DATO | El 3 de marzo se vendieron 12 camisas azules talla M |
| INFORMACIÓN | En marzo se vendieron 340 camisas azules y 90 rojas |
| CONOCIMIENTO | El azul se vende cuatro veces más que el rojo, y sube cada mes |
| DECISIÓN | Pedimos más azul y dejamos de comprar rojo |
DÓNDE FALLAN LAS EMPRESAS
Casi todas tienen muchos datos. Muy pocas llegan al escalón del conocimiento. Y menos aún convierten eso en una decisión.
El ERP: todo en una sola base de datos
CHINA
Sin ERP
Compras tiene su hoja de cálculo. Ventas tiene la suya. Almacén usa papel. Cuando alguien pregunta cuánto stock hay, nadie sabe la respuesta exacta.
ESPAÑA
Con ERP
Se vende una camisa. El stock baja solo. Contabilidad registra el ingreso. Compras ve que hay que reponer. Todo a la vez.
La contabilidad es el sistema de información más antiguo de la empresa. Tiene más de 500 años.
2SECCIÓNLa contabilidad
Registrar en dinero todo lo que pasa
- Qué registra
- Para qué sirve
Para qué sirve la contabilidad
Quién mira las cuentas de una empresa
| Quién | Desde dónde | Qué quiere saber |
|---|---|---|
| Los directivos | Dentro | Si vamos bien y qué corregir |
| Los socios | Dentro | Si su dinero está creciendo |
| El banco | Fuera | Si podremos devolver el préstamo |
| Los proveedores | Fuera | Si les vamos a pagar |
| Hacienda | Fuera | Cuánto impuesto nos corresponde |
Por eso las cuentas deben ser claras y verdaderas: mucha gente decide a partir de ellas.
Lo que hay que llevarse de la Parte 1
Descanso de 15 minutos. Después: el patrimonio, que es lo que la contabilidad mide.
FIN DE LA PARTE 1
¿Qué no ha quedado claro?
Escribe ahora tus dudas. Después se olvidan.
Descanso de 15 minutos. Volvemos con la Parte 2.
